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移⼯申請與續聘流程怎麼做?外勞申請流程與續聘常見問題大公開!

近年來,許多產業對移工的需求持續增加,不論是新聘還是續聘,雇主都必須依規定完成一連串流程。若對程序不夠清楚,容易因文件缺漏或資格不符而被退件。

 

想要一次掌握移工申請與續聘的重點步驟嗎?本文整理出完整流程,幫助你安排更有效率。

移工申請步驟一次看!

想聘僱移工卻不知道該怎麼開始嗎?流程聽起來複雜,其實只要掌握重點就能順利完成。別擔心,我們幫你整理好完整流程,跟著一步一步看下去,就能更快搞懂要怎麼申請!

移工申請步驟 1 雇主資格認定

雇主想聘僱移工,須先確認自身是否具備合法資格,不同產業、用途會有不同規定,包含家庭條件、公司規模或產業需求。若不符合資格,後續程序將無法展開,因此雇主應先確認並備妥必要的佐證資料。

移工申請步驟 2 招募本國勞工

為了保障本國勞工優先就業權益,依規定,雇主先進行本國勞工招募,並透過就業服務單位刊登職缺或辦理徵才活動。於合理期限內無法找到合適人選,雇主才可繼續申請聘僱移工。

移工申請步驟 3 取得求才證明

完成本國勞工招募後,向就業服務單位申請並取得求才證明。此文件是後續聘僱移工的重要依據,代表雇主已依規定釋出職缺但仍無法補足人力,因此有正當理由申請聘僱外籍勞工。

移工申請步驟 4 辦理招募許可

取得求才證明後,雇主必須向勞動主管機關申請招募許可。主管機關會審查雇主資格、文件是否完整,以及用工需求是否合理。若審核通過,將核發招募許可,雇主才能進入引進或轉換移工的程序。

移工申請步驟 5 入國引進或轉換承接

持有招募許可後,雇主可依規定安排移工入國,或承接已在台的移工。入國引進需要辦理簽證、入境檢疫等程序,若是轉換承接,則需依照法令完成轉換手續。

移工申請步驟 6 取得聘僱許可

最後,再向勞動部申請聘僱許可,審核通過後才能合法僱用移工。聘僱許可是移工在台工作的法律依據,雇主必須妥善保存並依照規定期限辦理續聘或相關申請。

移工續聘流程有這些!

移工合約快到期,還想繼續合作嗎?其實不用重跑全部申請程序,只要確認資格並準備好必要文件,就能透過續聘來延續勞動關係。想省下時間又不踩雷?趕快來看看續聘的流程吧!

移工續聘流程 1 確認續聘意願

續聘前,雇主記得與移工溝通,確認是否雙方都有意願繼續合作。若移工計畫返鄉或轉換雇主,就必須及早規劃人力安排。確認續聘意願後,才能進一步進行文件準備與申請作業,避免浪費時間與行政資源。

移工續聘流程 2 準備相關文件

確定續聘後,由雇主準備相關文件,常見資料包含勞動契約、被看護者診斷書或身心障礙證明,以及其他主管機關規定的表單與證明。

 

若文件過期、缺漏或填寫不完整,都可能導致退件,因此務必仔細檢查,以確保申請能順利進行。

移工續聘流程 3 向機構提出申請

完成資料準備後,將申請書件送至勞動主管機關或透過合法仲介機構協助送件。送件時應確認文件齊全、內容正確,以免因程序疏漏影響進度。

 

此外,提早申請也能避免合約到期與續聘許可核發之間出現空窗,造成用工不連續的狀況。

移工續聘流程 4 主管機關審核

機關收到申請後,會依規定進行審核,例如資格檢視、文件審查,以及是否符合相關法令規範。若有缺漏,可能會要求補件,甚至退件。

 

審核過程通常需要一定時間,因此雇主需耐心等候,同時保持聯繫,以隨時補充所需資料。

移工續聘流程 5 核發續聘許可

經主管機關審查無誤後,核發續聘許可,代表移工得以合法延續在台工作。同時,雇主取得續聘許可後,應妥善保存相關文件並更新勞動契約,確保雙方權益喔!

為什麼外勞轉換雇主與續聘申請被退件?

辦理外勞轉換雇主或續聘申請時,雇主若忽略細節常會導致退件或補件,常見情況像是未參加聘前講習、未依規定向地方政府通報並接受檢查、切結文件不完整,以及申請書或相關證明文件缺漏、過期或填寫錯誤等原因。

 

雖然看似細微,卻會影響審核結果,因此雇主應事先確認資格並備齊所有資料,才能降低退件風險,讓聘僱流程更順利。

移⼯申請與續聘流程結語

雇主事前熟悉移工申請與續聘流程,並確實備齊所需文件,將大幅提升審核通過率。把握正確流程,才能確保聘僱合法、管理安心,也讓雇主與移工之間的合作更加穩定。

 

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